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Huang Jasonkunhuang

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2002秋來到蘇州..構建生產基地.三期廠房、三期宿舍樓、四個功能組織..上海交大EMBA洗禮..。
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2009/09/23

領導、體諒與擁抱

你的部屬會主動向你求助、求救嗎?還是避之猶恐不及?

看了劉墉這篇有關“擁抱”的短文,我不禁反思我們時常遇到的家庭(個人)與工作(上下屬)里面,有關領導力與人際關系的問題。

親密朋友、親人(情人)遇到問題,需要的通常是體諒,而不是解決問題的答案!

可是,大部分屬于“理性”的伴侶,在他的親密伙伴陷入困擾、困境的時候,常常拿出平時解決問題的技巧,試圖分析,找到真因、答案,然后提出有效的執行對策。不過當他精心設計的對策出籠的時候,發現竟然是火上加油...而且當這團大火延燒到你這位救火隊員身上來時,你還在火大 - 他(她)怎么這么不可理喻...

長官對于部屬也是類似的情況,當領導的人大部分時候給部屬的是“壓力”(怒罵、質疑、要求、說教、...),可是部屬在遇到問題時最需要的卻是:體諒、排解、安慰、與實質的幫助!

想想看我們當領導的人平時的作為,難怪組織士氣低落、流動率高、缺乏向心力。上位者辛苦拼搏、做的要死要活的,下面的人卻是一副事不關己,天塌下來自有高個子頂著的態度!

這種態度跟家里的“黃臉婆”也有異曲同工之妙,我們整天在外面辛苦工作,不止圖溫飽,更想給她們好一點的生活,可是,這些付出換回的通常卻是愁苦的面容,為什么?

因為,家里的她與下屬的他們,同樣沒有得到他們最迫切需要的“諒解”!

因為我們平常(從小到大)都太缺乏“諒解”,更不懂得如何去付出、去關懷、去體諒他人。所以,如果能學習劉墉本文提到的“擁抱”,當不知怎么表達“諒解”,當不知怎么給出我們的“安慰、鼓勵”的話的時候,來個擁抱(體諒對方的行動),應該比說教,甚至責罵要有效果的多!

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擁抱(節錄) – 劉墉

...打球扭傷了背,去復健。醫生先為我電療熱敷了半個鐘頭,又要我躺平,為我指壓。最後叫我坐起來,從後面把我緊緊抱住大約五秒鐘,然後氣喘咻咻地說:「好了!覺得如何?」

...

醫生說:「現代人哪!太忙、太少抱,錯失了最原始又最有效的身心治療。」

幾年前,澳洲發起「免費擁抱(FreeHugs)」活動,一下子就感染了全世界。美國著名漫畫家比爾.肯恩(BillKeane):「擁抱就像丟回力標,能夠得到立即的回抱。」
關鍵的一抱

在丹尼爾.高曼「SQ(社會智能)」書裡讀到個感人的故事── 一個3歲的小女孩心情不好,對來看她的叔叔發脾氣。
小女孩說:「我討厭你!」
叔叔微笑著回應:「可是我愛妳。」
小女孩又說:「我討厭你!」聲音變大,而且斬釘截鐵。
叔叔卻更溫柔地回答:「我還是愛妳。」
小女孩大喊:「我討厭你!」
叔叔說:「沒關係,我還是愛妳。」並張開雙臂,把小女孩摟住。
小女孩終於軟化:「我也愛你。」整個人投入叔叔的懷抱。
多生動的描述啊!可以看見那小女孩由嬌嗔的小魔鬼,變成溫柔的小綿羊。
真正打開她心房的,則是那雙伸出的臂膀和緊緊的擁抱。

2009/08/12

管理故事:扁鵲的醫術

魏文王問名醫扁鵲說:你們家兄弟三人,都精於醫術,到底哪一位最好呢?

扁鵲答:長兄醫術最高,中兄次之,我最差。

文王再問:那你怎么最出名呢?

扁鵲答:長兄于發病之前就能診斷發現病因,是治病於病情發作之前;中兄于病情初起時,也能找到病根,徹底醫治,一般人卻以為他只能治輕微的小病;而我是治病於病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。

管理心得:

預防勝于治療,事後控制不如事前防范,可惜許多事業經營者未能體會到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補。即使請來了名氣很大的空降部隊,卻是事倍功半,傷害已經無法避免。

績效管理(管理指標KPI的制定)是塑造企業文化的重要手段,我們重視的是事前、事中、還是事後的控制?標準答案當然是事前的防範未然最重要、最有效,可是企業領導實際上的關注點在哪里?什麼樣的行為受到鼓舞而什麼樣的行為受到壓抑,才是實質塑成企業文化的關鍵!

很多臺灣高科技電子企業的領導人都是非常用心,全心全意關注企業營運一舉一動的管理者。所以,能夠在欠缺內需市場這個培育溫床的情況下,創建出具最佳全球的競爭力的電子代工產業。

這些艱苦卓傑、用心經營的管理者每天盯著業務行銷、研發、製造、資材...等流程看,越是重大的事故、異常、抱怨,越能吸引他們的眼光。企業裏面的英雄往往是那些可以救亡圖存,解決這些特異事故的長才。於是這類人才,以及這類人才的特質成為企業裏面最受鼓勵的文化內涵

這些企業裏的名醫扁鵲,專治各種疑難雜症,功勞卓絕,彙集所有關愛的眼神。至於,他們為何忌疾諱醫,放任問題從無到有,從小到大,到眾目關注時才出手,就不是大家所關心的議題了!

長兄,又名防範未然,專長是強身健體的醫術。在企業裏面,領導力極佳,團隊士氣高昂,成員教養、培訓非常扎實,流程設計、計畫考核等管理工作做得一絲不苟,所以,在他的領域裏面很少突發事故,也沒有引人注目的重大異常。沒有人說他不好,可是,他絕不是那顆最閃亮的明星。

領導者都希望建立一個基業長青、卓越超群的企業,可是,他應該鼓勵什麼樣的行為,應該培育什麼樣的人才,才能建立可長可久的優秀企業文化,答案是不言可喻,就看領導人實際的作為。如果長兄的姓名無人知曉,大家都只記得名醫扁鵲,那麼,企業領導人就不要再說沒有人才,累死自己之類的抱怨了!

 

2009/07/10

愛與領導

愛與領導

研究分析發現,員工離職的真正原因,很大部分是因為不認同上司的領導風格。

我們大可以說員工是離開工作或公司,但事實上是他們開除了上司,辭職的人往往想離開的是人,不是公司。

如果你想留住最優秀的人才,塑造優良的企業文化,那就先成為超人一等的領導者吧!

1. 領導(Leadership):一種技能,用來影響別人,讓他們全心投入,為達成共同目標而奮戰不懈。

  • 領導,不單單是老闆、上司等狹義上的領導。一個人,一生中你可以是家長、丈夫、妻子、老師、長官、上司、教練、領隊等等的領導角色。
  • 領導力就是影響別人的能力:領導的技能、能力,是人人可學,人人可得的。
  • 所謂的管理,只能針對沒有生命的資源,人只能被領導,而不是被管理,因此,領導要先贏得人心。

2. 影響力:我們要如何影響別人呢?如何讓別人照著我們的決心走?如何讓他們願意奉獻心力、才能、創造力,以成就大局?首先要了解領導力的兩個根源:“威權”與“威信”,才有辦法學習發揮影響力的方法:

  • 威權:一種能力,利用你的地位,罔顧別人的意願,強迫他們照你的決心行事。
  • 威信:一種技能,運用影響力,讓別人心甘情願照著你的決心行事。

3. 領導者的責任包含“工作+關系”,好的領導者除了把“工作”做好之外,還要能夠維系良好的“人際關系”(包含:CEOS – Customer、Employee、Owner、Supplier);

4. 員工最希望從組織得到的東西,“金錢”只排在第4、5的位子,而受到尊重與肯定、對組織有貢獻、能夠做事(成就感、可以學習成長等)往往是更為關鍵的因素;

5. 人際關系能夠融洽,最重要的因素是“信任”(互信);

6. 傾聽是對人的基本尊重(包含外顯的行為,以及內在的、謙卑、誠懇的態度);

7. 組織金字塔的最底層才是真正接觸顧客的人,可是,他們最想討好的人是“老板”而不是“顧客”,這樣就形成沒有效率的組織。

  • 服務式領導:管理者要做心態的改造,理解領導不是高高在上、發號施令的人,而是要服侍、侍候、推己及人;
  • 領導者的角色應該要像開路機(推土機)一樣,幫助部屬清除路障,使他們可以非常有效率的工作;
  • 領導者必須找出并且滿足部屬的基本需求,掃除工作上的困難,使得他們可以專心、有效的服務顧客。

8. 領導者要協助跟隨者認清欲望(Want)與需求(Need)的區別,領導者要滿足屬下的基本需求而不是欲求(Want)

9. Maslow需求(Need)層次理論: 需求的滿足是由下而上發展的,較低層次的基本需求若無法被滿足,則個體無法進一步尋求更上一層、自我實現需求的滿足。

  • 生理需求:如:食、衣、住行的滿足,需要運動、休息、休閒和睡眠等。
  • 安全需求:免於害怕、焦慮、混亂、緊張、危機及威脅,獲得依賴和保護。
  • 愛與隸屬需求:此需求主要在避免孤獨、陌生、寂寞、疏離,使成為團體的一份子,與他人建立親密的關係。
  • 尊重需求:(1)相信自己有能力、有自信、獨立及勝任感;(2)有聲望、有地位、受人注意及受人賞識。
  • 自我實現需求:完成個人目標、發揮個人最大的潛能。例如:具接納自己、面對問題、自動自發的思考、富創造力、幽默感、民主價值等特質的人。

10. 服從可以治好我們過剩的自我和驕傲,而自我和驕傲是我們成長的最大障礙,圣嚴法師說過:心量要大,自我要小:

  • 心量是容人之量,待人要寬容。
  • 當把自己縮小,能容人的量便大了許多。
  • 這便是「嚴以律己,寬以待人」的道理。
  • 在團體中,我們更需要縮小自我,以成就團體。

11. 領導模式:

  • 領導就是找出并且滿足需求
  • 最偉大的領導,如耶穌、甘地、金恩博士、德蕾莎修女、以及母親,他們共同點是發揮“威信”,建立又深又遠的影響力,跟隨者都愿意為他們真心奉獻。
  • 而這種根深蒂固的威信的建立,依賴的是犧牲奉獻,是愛的行動!

12. 愛是動詞 – 領導者的“愛”是一種決心、一種行動,這與我們一般認為愛是一種情緒、是一種感覺的認知是完全不同的。

  • 領導者的修煉是:“如何去愛我們不喜歡的人”!(注意:喜歡是一種感覺,可是“愛”是一種決心與行動)
  • 我們看一張合照,第一個通常是找自己在哪,不是嗎?這表示我們心里總把自己放在最重要的位子上。動詞的愛,就是要“縮小自己” ,把別人(譬如不相干的“鄰人”)放在相對重要的位子上。

13. 人情戶頭:領導人的威信建立于人情賬戶的馀額

  • 公開贊美、認可、肯定一個人,就是在人情戶頭存入感情,是一種正面的行為;
  • 相對的,去批評、責罵、否定一個人,是一種負面的行為;
  • 正面與負面行為的效果是1比4,每提出一筆感情(一次負面行為),就需要存入四筆(正面行為)才能打平;
  • 我想怎樣被人對待,我就應該怎么對待人

14. 領導者要塑造一個優良的工作與成長環境,就像照料一個花圃一樣:

  • 鬆土、播種栽培、灑水、施肥、拔草、除蟲,然后“耐心”的等待花枝茂盛的到來;
  • 即使最爛的公司里面,也有表現最優秀的部門。領導者就是要營造一個人人企求“最優秀”的工作環境。這個強烈的環境氛圍,會自然吸引優秀的人才,也會“自然”淘汰不能適應這個環境的人們。

15. 人人都想改變世界,卻沒有人想要改變自己

  • 理智:外在是不可控因素,唯一可控的是自己;
  • 情感上,我們都“想”改變不可控因素,卻放任可控的自己不去改變;
  • 認清這個事實,所有問題的“真因”,追根究底原來是自己,是否要消除“真因”,解決問題,在于自己的決心。

16. 行為引發情緒,而不是情緒引發行為

  • 我們都認為情緒是不可控制,或至少是很難控制,事實是:“思想與情感vs行為之間是相互影響的”,也就是說,我們可以透過“愛”的行動,來改變我們的情緒反應;
  • 譬如,有些婚姻治療的做法,要求瀕臨破裂婚姻的雙方,承諾在一段限定的時間內,固定要去做到一些“包含愛意”的行為,最后果真彌補了婚姻的裂痕。

17. 身為人類,我們有權選擇人生的模式

  • 對于外界的刺激(麻煩、問題),動物只能憑本能來回應,而人類最偉大的天賦是有權選擇回應的方式;
  • 心理學家佛蘭克從殘酷、恐怖的納粹集中營劫后余生后說:“人絕對可以主宰自己的行為,人生確實是由自己所塑造出來的”;
  • 我們必須為我們的行為作出選擇,并且接受伴隨而來的責任。
  • 人類不尿褲子是需要經過學習而來的技能,同樣的,我們也可以養成好的、有益的“刺激 –> 反應”習慣,譬如:

a) 先反省自己而不是責怪他人或外在環境;

b) 選擇積極正面的態度,而非消極負面的情緒;

c) 相信一定有更好的方法、方案得以突破困境;

d) 相信雙贏、多贏模式是利人利己的,自私的想法只會陷自己于困境。

2009/04/10

經營管理議題

“鬣狗經濟”、“斑馬經濟”與市場顛覆者      發佈日期:2009/4/10 下午5:09

斑鬣狗是土狼的近親,同屬鬣狗科,是一種強悍的猛獸,它們集體獵食斑馬等中大型草食動物,甚至可以殺死半噸重的非洲野水牛,是非洲草原唯一可以與獅群抗衡的肉食捕獵動物。

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_117hmtzvcfx

2009/04/09

積極正向的人生觀

自由不是想幹什麼就幹什麼,而是想不幹什麼就有能力不幹什麼。——康得

人生心法

放不下,是造成我們“不安心”的主要因素~

我們經常因為某件不愉快的事情耿耿于懷,從而影響往后很長一段時間的情緒。...依據心理學與腦解剖學的研究......長期記憶卻抓住了這個不好的“情緒”,緊緊不放。(杏仁核海馬組織,負責事件的表象記憶,也負責情緒記憶

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_118fd7vw3dh

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如何正向思考?

我們常常為了他人(老板、員工、同事、朋友,甚至父母、配偶、子女)的作為而生氣,以至于傷害了自己的

健康、破壞了彼此的關系、阻礙了自己邁向成功的坦途。

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_114dnbr49fn

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積極的人生觀~

煩惱只是情緒的投影 
《你越是在意,煩惱就越多。當你總是生氣“對方”不在意、無所謂的時候,是不是代表你太在意了,也就是說你的煩惱太多了?
《我們喜歡批評大而化之的人,可是另一方面也代表他有抗壓性強,積極樂觀的特質!

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_1165w7d8vsc

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自由不是想幹什麼就幹什麼,而是想不幹什麼就有能力不幹什麼。——康得

人生的過程是加項還是減項?

成長過程是加項,不斷的學習、成長,身高體重增加了,知識、技能也提高了!

長成了之後還是加項,身高不增加了,可是體重扶搖直上;知識、技能或許還在提高,可是增加更多的是我們的欲望,是對“功成名就”的無限期待!

每個人的一生都會達到一個高點,可是因為對于老化的恐懼,我們總是假設這個高點還沒有到來,不斷的提高外在物欲的標準,好還要更好、貴還要更貴!

于是,人生的包袱越背越沉重,直到最后一刻都還緊握著榮華富貴,非常不情愿的離去。

如果將人生的目標設為“想不干什么、就可以不干什么”,那么人生就是個減項,包袱一步一步的放下,最后能夠了無負擔,寧靜而安詳!

在成長過程,我們一直給自己增加能力,對于做不到的,我們會放在心里,耿耿于懷!甚至在那件事情對我們已經無所謂、毫無影響了,可是存在心里的“芥蒂”卻忘了放下。

于是我們經常給自己(甚至是子女)莫名其妙的要求,常常發作的無名之火,都跟那些忘了放下的“芥蒂”有關!

所以,人生要學會“放下”、學習“想不干什么、就可以不干什么”!

當你學會將不必要的包袱放下之后,才會發現“登高”并不是那么困難,才能理解“放下”并不是消極的人生觀,而是凝聚更高智慧與能量的手段!

2008/09/10

企業變革、整合與應用系統

200671850293765

革命性的商業應用系統

二十一世紀的商業應用系統將改變過去以數據為核心的設計,回歸人類本性,改爲以流程為核心的設計導向

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_87cdd9wkhn

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成功的商務應用系統與企業蛻變

商務應用系統是現代化企業成功的基本條件,可是系統實施的失敗率卻非常高。原因是商務應用系統的實施乃屬企業的管理變革和流程再造的範圍,而多數企業陷入的誤區是只專注在軟體上面,忽略了“人”纔是商務系統成功的關鍵要素。

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_104d3bkg2c6

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全球化趨勢下的企業競爭力來源

全球整合:是系統整合,還是流程整合

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_67gjsrhz

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高科技電子製造業的核心能力 – 精密模具

精密模具是高科技產品的關鍵能力

http://docs.google.com/Doc?id=ddkpfvsv_112d2ggkjd5